KOMPASS - Berufsorientierung & Bewerbung

DETAILS

Datenschutzerklärung

Information über die Bearbeitung von Personendaten gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) für das Angebot KOMPASS von bewerbung.nyiroe.ch

1. Allgemeine Hinweise & Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle:

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Rahmen des Angebots KOMPASS ist nyiroe.ch (Projekt KOMPASS), vertreten durch Peter Nyirö, Inhaber.

Kontaktdaten für Datenschutzfragen:
Bei Fragen zur Bearbeitung von Personendaten oder zur Ausübung von Betroffenenrechten kann der Auftraggeber wie folgt Kontakt aufnehmen:

E-Mail: info@nyiroe.ch
Webseiten: www.nyiroe.ch / kompass.nyiroe.ch / index.nyiroe.ch / bewerbung.nyiroe.ch
Postadresse: Nyirö - Kompass für Lebenslagen, Roosweg 3, CH-5423 Freienwil AG, Schweiz
Geltungsbereich: Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Websiten, des Online-Anmeldeformulars sowie aller angebotenen Dienstleistungen und Bewerbungs-Bausteine von KOMPASS (kompass.nyiroe.ch, index.nyiroe.ch sowie bewerbung.nyiroe.ch)

2. Kategorien der bearbeiteten Personendaten

Stammdaten & Kontaktdaten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnadresse und Postleitzahl des Auftraggebers.
Bewerbungs- & Biografiedaten: Eingereichte Lebensläufe, Ausbildungsnachweise, Diplome, Arbeitsverträge, Zettel, Notizen, Angaben zum Zielberuf, Wunschpensum und zur Branche.
Arbeitszeugnisse & Qualifikationsnachweise: Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und Kursbestätigungen zur Dekodierung und Analyse.
Fotos & Bildmaterial: Vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Porträt- oder Smartphone-Fotos zur Aufbereitung von Bewerbungsbildern.
Besonders schützenswerte Personendaten (Art. 5 lit. c DSG): Soweit der Auftraggeber Angaben zu gesundheitlichen Rahmenbedingungen, körperlichen Einschränkungen oder zur Inanspruchnahme der Härtefallregelung (Sozialhilfebezug oder knappes Budget) macht, handelt es sich um besonders schützenswerte Personendaten. Diese werden mit erhöhten technischen und organisatorischen Schutzmassnahmen behandelt.
Zahlungs- & Abrechnungsdaten: Angaben zur gewählten Zahlungsart (TWINT, Überweisung, Barzahlung) sowie Informationen zu einem allfälligen Härtefallantrag.

3. Zweck der Datenbearbeitung

Erfüllung des Leistungsauftrags: Die Bearbeitung der Personendaten erfolgt ausschliesslich zum Zweck der Erstellung, Prüfung, Strukturierung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisanalyse, Berufsalternativen, Bewerbungsfoto, Stellensuche).
Abwicklung von Härtefallanträgen & Abrechnung: Prüfung der Voraussetzungen für die Kostenbefreiung im Härtefall sowie Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
Kommunikation: Schriftliche Korrespondenz per E-Mail oder Kontaktformular bezüglich des Auftragsstatus, Rückfragen zu Unterlagen und Zustellung der fertigen Word-Dokumente.

4. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) & Auftragsbearbeitung

Transparenter KI-Einsatz: Die Erstellung, Analyse und Übersetzung der Dokumente und Bilder erfolgt unter Einsatz von Systemen Künstlicher Intelligenz (KI).
Auftragsbearbeiter Langdock (Enterprise-Cloud): Die KI-gestützte Datenbearbeitung wird über die europäische Enterprise-Plattform Langdock GmbH (Berlin, Deutschland) durchgeführt, welche als Auftragsbearbeiter im Sinne von Art. 5 lit. k DSG agiert.
Kein KI-Modelltraining: Sämtliche hochgeladenen Dokumente, Notizen und persönlichen Angaben werden ausdrücklich NICHT für das Training öffentlicher oder proprietärer KI-Modelle verwendet. Die Daten verbleiben zu 100 % im Besitz des Auftraggebers bzw. von nyiroe.ch.
Speicherort EU (Deutschland) & Schweizer DSG: Das Hosting erfolgt in ISO 27001 und SOC 2 Typ II zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (EU). Aufgrund der hohen regulatorischen Äquivalenz zwischen dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und der EU-DSGVO (Angemessenheitsbeschluss) ist ein angemessenes Datenschutzniveau jederzeit gewährleistet.
Schutz vor Halluzinationen (Belegpflicht): Die KI-Systeme arbeiten streng quellenbasiert auf Basis der eingereichten Unterlagen. Es werden keine biografischen Daten oder Qualifikationen erfunden.

5. Datensicherheit, Datenminimierung & Speicherdauer

Datenminimierung & 'Zero-Storage': Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des Bearbeitungszwecks erforderlich ist. Das verarbeitete System arbeitet nach dem Prinzip des flüchtigen Arbeitsspeichers ('Zero-Storage'). Nach der Erstellung, dem Versand der fertigen Dokumente an den Auftraggeber und der Rechnungsabwicklung werden sämtliche Klientendaten und hochgeladenen Unterlagen unwiderruflich gelöscht.
Technische & organisatorische Massnahmen (TOM): Der Schutz der Daten wird durch Verschlüsselung (TLS/SSL bei Übertragung und Speicherung), isolierte Laufzeitumgebungen und Zugriffsbeschränkungen gemäss Art. 8 DSG sichergestellt.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Keine kommerzielle Weitergabe: Personendaten werden niemals an Dritte verkauft, vermietet oder für Werbe-, Marketing- oder Mailingzwecke weitergegeben.
Keine Weitergabe ohne gesetzliche Pflicht: Eine Weitergabe an externe Stellen oder Behörden erfolgt ausschliesslich, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder der Auftraggeber dem ausdrücklich zugestimmt hat.

7. Rechte der betroffenen Personen (Auftraggeber)

Recht auf Auskunft (Art. 25 DSG): Der Auftraggeber hat das Recht, jederzeit kostenlos Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten über ihn bearbeitet werden.
Recht auf Berichtigung (Art. 32 DSG): Der Auftraggeber kann die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Personendaten verlangen.
Recht auf Löschung & Vernichtung (Art. 32 DSG): Der Auftraggeber hat das Recht, die Löschung seiner Personendaten zu verlangen, sobald diese für den Bearbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind.
Recht auf Datenherausgabe & Übertragbarkeit (Art. 28 DSG): Der Auftraggeber kann die Herausgabe seiner bereitgestellten Personendaten in einem gängigen elektronischen Format verlangen.
Widerruf von Einwilligungen: Sofern eine Datenbearbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann der Auftraggeber diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Keine automatisierten Einzelentscheidungen

Keine automatisierten Entscheide: Beim Angebot KOMPASS finden keine automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 21 DSG statt, die für den Auftraggeber mit rechtlichen Folgen verbunden sind oder ihn erheblich beeinträchtigen. Die finale Kontrolle und Verantwortung für die Verwendung der erstellten Dokumente verbleibt stets beim Auftraggeber ('Mensch als Gatekeeper').

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Anpassungsvorbehalt: nyiroe.ch und alle damit verknüpften Sub-Domains behalten sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder technische Abläufe anzupassen. Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.